Bisnis.com, MEDAN - Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Sumatera Bagian Utara memiliki fasilitas yang belum dimiliki kantor wilayah lain di luar Pulau Jawa.
Kepala Kanwil BPJS Ketenagakerjaan (TK) Sumbagut Umardin Lubis mengungkapkan, saat ini pihaknya memiliki gedung arsip digital yang merupakan sistem e-Katalog BPJS TK pertama di luar pulau Jawa.
"Dengan memiliki 4 kantor cabang dan kantor cabang pembantu, baru kali ini ada Gedung Arsip yang tersentralisasi di luar pulau jawa," ujarnya," Minggu (29/10/2017).
Menurut dia, fasilitas yang berada di areal Kantor Cabang BPJS TK Tanjung Morawa tersebut telah beroperasi selama seminggu. Pihaknya yakin pengoperasian arsip berbasis IT ini akan mempermudah dan mempercepat setiap bagian untuk melakukan pelayanan.
Di dalam Gedung terdapat lima ruang arsip dari masing masing kantor cabang yang ada di wilayah se-Medan Raya, a.l. Kantor Wilayah, Kantor Cabang Medan Kota, Medan Utara, Binjai dan Tanjung morawa.
Gedung tersebut menyimpan arsip dari bagian pemasaran, pelayanan, umum dan keuangan. Semuanya dapat diakses secara cepat dari Kantor Wilayah.
"Gedung ini bisa juga sebagai sarana untuk berkompetisi dalam perlombaan tata kelola arsip terbaik,"
Adapun arsip yang tidak sesuai dengan ketentuan akan disingkirkan dan semua arsip sudah berbentuk digital sehingga memudahkan pencarian berkas.
Arsip-arsip tersebut di kelola secara melalui sistem e-Katalog sehingga memudahkan pencarian berkas arsip maupun back-up data.
.JPG?w=300&h=221)
